Opinión de
ALVARO ARENAS MERCADO
en 17/01/2011
Cartagena de Indias D. T. y C, Enero de 2011.
Señores:
COOSANAR IPS
REF: PROPUESTA PORTAFOLIO DE SERVICIOS DE ASESORIA JURIDICA LABORAL Y/O RECAUDO DE CARTERA CORRIENTE Y EN MORA.
Ante todo nos permitimos agradecerle la oportunidad de concederle a nuestra Sociedad de Abogados RAMIREZ & AYALA; y firma de recaudo adscrita a ella para el recaudo de su cartera en mora EFYCOBROPLUS, la presentación de nuestra propuesta de asesoría jurídica integral, haciéndoles llegar así los tópicos económicos en los siguientes términos:
QUIENES SOMOS, NUESTRA FILOSOFIA
La sociedad de abogados RAMIREZ & AYALA, fue constituida, bajo el firme fundamento de la lealtad profesional y con el propósito de entregarle a Cartagena un conjunto de abogados atentos a cumplir cabalmente con sus mandatos bajo los principios de la buena fe, honestidad, honradez, integridad, decencia y fidelidad entre otros.
Somos una firma de profesionales del Derecho que obedecen al constante cambio de disposiciones legales impuestas por el gobierno y del mercado que regulan las actividades de los empresarios, estableciendo ventajas, desventajas, prohibiciones, limitaciones y oportunidades que hacen indispensable la toma de decisiones prontas, oportunas y acertadas.
ORGANIZACIÓN INTERNA
Nuestra organización está compuesta por:
Dr. VICTOR RAMIREZ DEL VALLE. Director. Abogado (AÑO 2002 – C.U.R.N.); Especialista en Derecho Público (ESAP - AÑO 2004); Especialista en Derecho Comercial (Univ. Libre – Secc. Cartagena – AÑO 2009).
Dr. DR. JUAN CARLOS AYALA RUZ. Director Comercial. Profesional del área del Derecho, quien se encarga de manejar el área de mercadeo y relaciones públicas de la sociedad. Especialista en derecho aduanero.
Dr.CARLOS RAMIREZ MENCO. Representante legal y Director Operativo. Abogado, cursa especialización en Derecho Privado, encargado de coordinar y organizar los procesos prejurìdicos y jurídicos, como también se encarga de la coordinación en el campo de la asesoría jurídica integral que se le brinda a la empresa, formulando estrategias efectivas y eficaces frente a los inconvenientes de nuestros clientes.
Dra. LUCIA VARELO DURANGO. Abogado Universidad Libre – Sede Barranquilla. Especialista en Derecho de la Seguridad Social y Laboral. Coordinadora de procesos jurídicos de la sociedad y EFYCCOBROPLUS.
Dr. BERNARDO CORDERO LOPEZ. Abogado (CUT). Se encarga de la formulación de las demandadas y acompañamiento a los procesos ante los despachos judiciales.
Dra. PILAR ANDREA DOMINGUEZ ROCHA, abogada de la Corporación Universitaria de la Costa (CURN año 2004); abogada conciliadora Universidad Cooperativa de Bogotá año 2004, encargada de coordinar los procesos prejuridicos y jurídicos de Efyccobroplus presentadas en los Departamentos de Sucre y Córdoba.
Dr. BERNARDO RAMIREZ DEL VALLE, Abogado consultor, especialista en derecho administrativo, maestría en derecho público (Complutense España); profesor universitario.
Dra. ANA MARGARITA BRAVO CABALLERO,abogada asesora, especialista en derecho empresarial.
Así mismo nuestrasociedad cuenta con abogados consultores y litigantes, (2) asistentes judiciales: LEONARDO ALFONSO GLAVISRAMIREZ y HUMBERTO ARENAS MERCADO, un mensajero, asistente en sistemas y análisis de cartera: NORMAN GALVIS RAMIREZ, auxiliares de la justicia como secuestre y una asistente de servicios generales.
PLANTA LOCATIVA
Contamos con oficinas confortables ubicadas en el Centro, Pasaje Comercial y Ejecutivo Badillo, oficinas 204 y 202, dotadas de la tecnología y recursos humanos necesarios para el cabal desempeño de nuestra labor.
SERVICIOS OFRECIDOS
ASESORIA INTEGRAL VARIAS AREAS DEL DERECHO: Además de la recuperación de cartera, brindamos asesoría jurídica integral en temas o áreas del derecho tales como: Laboral, Comercial, Civil, Propiedad Horizontal, así como la debida defensa en procesos administrativos de cobros coactivos, defensa en procesos ejecutivos hipotecarios, procesos de responsabilidad civil contractual y extracontractual, reclamos de servicios públicos, y defensa de cualquier índole que sea en contra de su empresa y sus intereses. Dicha asesoría cuenta con el respaldo de abogados especialistas en cada una de las ramas de la ciencia jurídica quienes lo respaldaran en forma oportuna, eficiente e integral al momento de tener novedad.
RECUPERACION DE CARTERA FASE PREJURIDICA
Contamos con amplios conocimientos y personal experimentado en el tema de la recuperación de cartera, nacimos con este perfil y hemos manejado un sinnúmero de empresas, copropiedades, procesos particulares, etc. Con el tiempo hemos adquirido el prestigio que nos caracteriza y distingue como firma de abogado reconocida gracias a que somos la única firma de cobranza en la ciudad que maneja un protocolo de cobro, a saber:
PROTOCOLO DE COBRO DE CARTERA MOROSA EN ETAPA PREJURIDICA
Introducción:
Inspirado en la nueva tendencia en el cobro de cartera morosa en etapa prejuridico, y buscando la perfección y mejoramiento de técnicas en el oficio que hagan efectivo y exitoso el proceso de cobro prejudicial de su cartera corriente y moratoria, ponemos a su servicio EFIC COBRO PLUS, “Cobro Efectivo con Valor Agregado”, establecimiento de comercio dedicado única y exclusivamente a procurar en el menor tiempo posible y a bajos costos el recaudo de sus cartera que redundará en alivio financiero para su negocio o empresa.
Para realizar la gestión de cobro hemos diseñado un PROTOCOLO DE COBRO DE CARTERA MOROSA EN ETAPA PREJURIDICA, asegurándonos de esta forma un efectivo y seguro método de recaudo al cual ceñirnos.
Este protocolo de cobranza comprende las siguientes etapas:
1. La labor de cobro inicia con la relación o lista de deudores en mora que desean sean requeridos por nuestro establecimiento en etapa pre jurídica, lo cual implica para Usted el suministro de todo la información personal, comercial o financiera del deudor para facilitar la labor de cobranza. Esta relación de deudores deberá ser debidamente recibida y firmada en original y copia por el funcionario que para tal fin designe nuestra empresa.
2. El acreedor remitirá conjuntamente con la relación escrita de deudores la fotocopiadel título valor (letra de cambio, factura cambiaria de compraventa, pagaré, bono de prenda, cheque, factura de transporte, factura de servicios, etc.) y/o título ejecutivo que soporta o contiene la obligación dineraria objeto de recaudo para facilitar el muestreo de los mismos al deudor y asegurar la conservación e integridad del original.
3. Una vez es remitida a nuestro establecimiento la relación de deudores seleccionada por Usted, procedemos a realizar el requerimiento telefónico, escrito o vista personal al domicilio o residencia de cada uno de ellos, en el cual se describe el capital de la obligación, intereses corrientes y/o moratorios, sanción comercial de tratarse de titulo valor (cheque), gastos de cobranza y honorarios de cobranza en etapa prejuridica, los cuales serán asumidos por el respectivo deudor en su totalidad de acuerdo a las tarifas vigentes y aplicables para este fin.
4. En la etapa anterior, se puede presentar variables de cobros de acuerdo a las indicaciones que previamente nos instruya el acreedor tendiente a conservar las relaciones comerciales con su deudor. Para tal fin dichas intrusiones podrán ser suministradas por el acreedor de manera escrita en la misma relación de deudores o verbalmente vía personal, telefónica, Internet o cualquier otro medio moderno de comunicación.
5. En la etapa prejuridico los gastos de cobranza serán asumidos por el acreedor, para luego ser reembolsados a este a titulo de gastos de cobranza una vez concluya la labor de cobro encomendada a nuestro establecimiento. Estos gastos de cobranza podrán ser: valor del embalaje del servicio de correo para remisión de cartas de llamado al cobro, papelería (carpetas, sobres, fotocopias, impresiones, ganchos etc.) que en ningún caso podrá exceder de uno por ciento (1%) de la obligación objeto de recaudo prejuridico, impuestos bancarios como el valor del 4 X Mil, remesas, etc., que se produzcan como resultado inmediato y directo de la entrega o transferencia a su empresa de los valores dinerarios recaudados.
6. Los dineros recaudos por nuestro establecimiento a título de recaudo en etapa prejuridico, serán remitidos y/o transferidos al acreedor en un término máximo e improrrogable de 48 horas siguientes al recibo de los mismos en nuestro establecimiento de cobro. Para tal efecto, el acreedor expedirá un recibo o constancia de remisión de los valores dinerarios recaudos a satisfacción.
7. La gestión de cobro inicia con la remisión y recibo de la relación de deudores en nuestro establecimiento, entendiéndose que como tal el acreedor delega a nuestra responsabilidad el recaudo de la obligación, para lo cual el acreedor reconoce y acepta que en dicha etapa de cobro se abstendrá de recibir de manos del deudor abonos o pago total de la obligación, a cuya infracción de lo antes establecido el acreedor asumirá el valor de los honorarios de cobranza de nuestro establecimiento de cobro a una tasa del doce por ciento (12%) del valor total de la obligación relacionada inicialmente que deberán ser traslados a nuestro establecimiento de comercio en un término máximo de 48 horas siguientes al momento de recaudo de los mismos. En todo caso se recomienda al acreedor no recibir dineros por su cuenta para no entorpecer la labor de cobro delegada en nuestro establecimiento de comercio.
8. Culminado el término de cobro y los valores adeudados no han sido recaudados, se pasará de inmediato a la etapa de evaluación de resultados en la gestión pre jurídico la cual permitirá establecer los criterios para proceder con la formulación de la demanda e iniciar lo que se conoce como etapa JURIDICA.
9. En todas las etapas del proceso en fase prejuridico, al cliente se le mantendrá informado de la gestión y resultados del cobro, a través de reportes periódicos (semanales. quincenales o mensuales), de acuerdo a su necesidad, por vía de correo físico, electrónico, celular o fax o cualquier otro medio verificable.
Esta etapa está diseñada para procurar el pago de la obligación sin necesidad de formulación de demanda y tiene establecido un término máximo de tres (3) semanas para arrojar resultados de pago.
RECUPERACION DE CARTERA FASE JURIDICA
Agotada la fase pre jurídica, y sin haber obtenido el pago de la obligación o haber realizado un convenio escrito de pago tendiente a recaudar la totalidad de lo debido, iniciamos la fase de formulación de demanda ejecutiva soportada con la documentación suministrada por nuestro cliente y previo estudio de los mismos. Dentro de esta etapa y siendo conscientes de la situación económica del país tratamos de ser lo más flexibles que podamos en cuanto al valor de nuestros honorarios los cuales en ningún caso serán inferiores a un quince por ciento (15%)sobre la obligación (capital, intereses, sanciones).
EXPERIENCIA DE COPROPIEDADES Y EMPRESAS A LAS CUALES HEMOS ASESORADO
Somos una firma con más de diez (10) años de experiencia en las distintas ramas del derecho, especialmente en el sector de la propiedad horizontal, y en la asesorías de distintas empresas, que hemos tenido el gusto de asesorar durante esta larga trayectoria, las cuales han sido entre otras:
SECTOR SALUD Y SEGURIDAD SOCIAL
SINCELEJO– SUCRE.
1. CLINICA SANTA MARIA (SINCELEJO)
2. IPS TOLUSALUD LTDA (TOLU)
MONTERIA - CORDOBA
1. MAXISALUD IPS
2. CLINICA CENTRAL O. H. L.
3. SUMINITEGRALES SAS
4. CLINICA MONTERIA
5. UNION TEMPORAL HOSPITALARIA VIDA SALUD
6. CLINICA REGIONAL PLANETA RICA
7. CLINICA UNION SOMEDICA
MOMPOX – BOLIVAR
8. APROSALUD IPS LTDA
9. PROMOSALUD IPS LTDA
CARTAGENA
7. MEDIHELP SERVICES COLOMBIA LTDA
8. CLINICA CARDIOVASCULAR JESUS DE NAZARET
9. HOSPITAL INFANTIL NAPOLEON FRANCO PAREJA (CASA DEL NIÑO)
10. LABORATORIO CLINICO SANTA LUCIA
11. CENTRO ONCOLOGICO HUNG
12. LABORATORIO CLINICO JAMIL BAJAIRE Y CIA LTDA
13. CLINICA LA INMACULADA LTDA
14. FUNDACION (UCI) DOÑA PILAR
15. REHABILITAR IPS LTDA
16. BUENA SALUD – DR. EDUARDO PERTUZ
17. LABORATORIO CLINICO LUZ STELLA JIMENEZ “LABCO”.
18. HOSPITAL LOCAL ARROYO HONDO
19. COMFENALCO y la IPS COMFENALCO
20. CRUZ ROJA COLOMBIANA – SEDE CARTAGENA
21. PROTOM S.A. – DR. OSWALDO GALOFRE DEL RISCO
22. DR. DANIEL CASTAÑO
23. IMÁGENES DIGANOSTICAS LOS EJECUTIVOS
24. DISTRIBUIDORA COSTANORTE LTDA
25. CLINICA GENERAL DEL CARIBE S. A.
26. CLINICA DEL ROSARIOS IPS LTDA
27. CLINICA HIGEA IPS S. A.
28. SUMNISTRADORA DE MEDICAMENTOS DEL CARIBE S. A. SUMECAR S. A.
29. SOLVIDA IPS LTDA
30. ESE HOSPITAL LOCAL DE ARJONA
31. SYNTHES COLOMBIA S. A. SYNTHES S. A.
32. PROLEFA IPS
33. LEMUS FARAH Y CIA LTDA (CENTRO OPTICO)
34. ESTRIOS LTDA
35. CENTRO DE CIRUGIA LASER OCULAR LTDA
36. LITOTRICIA LTDA
37. ESE HOSPITAL LOCAL DE TURBACO – BOLIVAR
38. DR. PEDRO CLAVER REDONDO – MEDICO CARDIOLOGO
39. CLINICA DE MATERNIDAD RAFAEL CALVO
40. ESE HOSPITAL UNIVERSITARIO DEL CARIBE
SECTOR PROPIEDAD HORIZONTAL
41. EDIFICIO MAZATLAN
42. EDIFICIO EL CEDRO
43. CENTRO COMERCIAL BADILLO
44. EDIFICIO SAN MARTIN
45. EDIFICIO BAHIA BOLIVAR
46. EDIFICIO COSTAMAR
47. CONJUNTO RESIDENCIAL SEGUROS TEQUENDAMA
48. CONJUNTO RESIDENCIAL LA ESPAÑOLA
49. CENTRO COMERCIAL MICHEL CENTER
50. URBANIZACION LA MACARENA
51. EDIFICIO MARA
52. CENTRO COMERCIAL GETSEMANI.
53. CONJUNTO RESIDENCIAL ALTO BOSQUE
54. CONJUNTO RESIDENCIAL LOS EJECUTIVOS l
55. EDIFICIO DALI.
56. URBANIZACION EL REFUGIO
57. BOVEDAS SANTA CLARA
58. URBANIZACION VILLAS DE LA VICTORIA
59. EDIFICIO SEGUROS BOLIVAR
60. EDIFICIO EL CABRERO REAL
61. EDIFICIO SKY
62. EDIFICIO LOS PROFESIONALES
63. EDIFICO EMBAJADOR
64. EDIFICIO SALVADOR GAVIOTA
65. CONJUNTO RESIDENCIAL BUENOS AIRES
66. COPROPIEDAD PASAJE LA MONEDA
67. EDIFICIO PALMARES DE CRESPO
68. EDIFICIO SAKER
69. CONJUNTO RESIDENCIAL LA ISLA
70. CENTRO MEDICO SANTA LUCIA
71. CONJUNTO RESIDENCIAL PARAISO REAL
Esperamos tener a su prestigiosa empresa entre nuestros clientes y tener además el gusto de prestarles toda la asesoría integral que en el área jurídica Usted requiera, todo esto para conseguir los beneficios que satisfagan las necesidades de su empresa.
De Ustedes, atentamente,
VICTOR RAMIREZ DEL VALLE JUAN CARLOS AYALA RUZ
Director Gerente Comercial.
